Política de Privacidade da Irmandade da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire
A Irmandade da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire tem na base da sua Política de Privacidade, recolha, tratamento ou Transmissão de dados pessoais, o disposto no Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 assim como o disposto na legislação e regulamentação aplicáveis em Portugal.
Compromisso da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire
A Irmandade da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire integra na sua definição de compromisso a privacidade e a proteção dos dados pessoais:
. Dos seus beneficiários;
. Dos utilizadores dos seus serviços;
. Dos colaboradores e;
. Outros interessados.
De forma a dar cumprimento ao disposto, elaborou a presente Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais com o objetivo de demonstrar o compromisso e respeito para com as regras de privacidade e de proteção de dados pessoais em todas as suas áreas de intervenção e serviços.
Nesta Política, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire presta informação sobre as regras, os princípios e as boas práticas que observa no âmbito do tratamento de dados pessoais que lhe são confiados em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e demais legislações aplicáveis, e sobre os meios que os titulares dos dados têm ao seu dispor para o exercício dos respetivos direitos.
A utilização e navegação nas plataformas da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, o preenchimento de formulários de recolha e o fornecimento direta ou indiretamente, implicam o conhecimento desta política e de quaisquer outros termos e condições específicas referentes aos serviços prestados.
Responsável pelo tratamento de dados e Encarregado da proteção de dados
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, devido à sua atividade principal tem intrínseca a necessidade de recolher, aceder e tratar dados pessoais. Assim, tem atribuída a posição de Responsável pelo Tratamento com todas as obrigações e deveres inerentes.
Desta forma, os titulares de dados pessoais, caso o pretendam, podem endereçar uma comunicação ao Encarregado de Proteção de Dados utilizando para o efeito os seguintes canais:
. Encarregado de Proteção de Dados da SCM Castro Daire
Avenida da Misericórdia, nº38
3600-202 Castro Daire
ou
. egpd@scmcastrodaire.com
Finalidade do tratamento dos dados pessoais
Todos os dados pessoais recolhidos, com a devida autorização (beneficiários, colaboradores, utilizadores de serviços, entre outros) são tratados de acordo com a sua finalidade e destinam-se à gestão da relação contratual, à prestação dos serviços contratados, à adequação dos serviços às necessidades e interesses do titular dos dados, nomeadamente para efeitos de acesso a funcionalidades específicas dos serviços.
Alguns dados pessoais são de fornecimento obrigatório e, em caso de falta ou insuficiência desses dados, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire não poderá prestar o serviço e/ou apoio solicitado.
Finalidade do tratamento dos dados pessoais
No que diz respeito ao tratamento dos dados pessoais, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, compromete-se a garantir, em conformidade com a legislação em vigor, que os dados pessoais dos titulares, por si tratados, são:
. Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente para com o titular dos dados;
. Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas e não podem ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
. Adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para
as quais são tratados;
. Exatos e atualizados sempre que necessário, podendo ser apagados ou retificados;
. Devem ser conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados, apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados (exemplo: inscrições em lista de espera);
. Tratados de uma forma que garanta a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a proteção contra o tratamento não autorizado ou ilegal e contra a sua perda, destruição ou dano acidental, sendo adotadas medidas técnicas ou organizacionais adequadas.
Fundamentos jurídicos para o tratamento dos dados pessoais
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire procede ao tratamento dos dados pessoais de acordo com os seguintes fundamentos jurídicos:
. Consentimento: quando existir consentimento expresso, (por escrito, ou através da validação de uma opção), prévio e se for livre, informado, específico e inequívoco.
. Consentimento por menores: no caso de tratamento de dados pessoais de menores, que possam estar sujeitos a consentimento prévio, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire exigirá que o mesmo seja obtido junto dos responsáveis parentais.
. Execução de contrato e diligências pré-contratuais: quando o tratamento de dados pessoais for necessário para a celebração, execução e gestão do contrato celebrado com a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire.
. Cumprimento de obrigação legal: quando o tratamento de dados pessoais for necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídico-legal a que a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire esteja sujeita.
. Defesa de interesses vitais: quando o tratamento de dados pessoais for necessário para a defesa de interesses vitais do titular dos dados ou de outra pessoa singular.
. Interesse legítimo: quando o tratamento de dados pessoais corresponda a um interesse legítimo da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire ou de terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for um menor.
Direitos do titular dos dados pessoais
Nos termos previstos na Lei, é garantido aos beneficiários, utilizadores dos seus serviços, colaboradores e outros interessados, a alteração e retificação dos seus dados pessoais, solicitar o apagamento dos mesmos, bem como o direito de oposição ao tratamento dos mesmos e demais direitos previstos na lei, nomeadamente os seguintes:
. Direitos de Informação e Acesso: direito de obter da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire a confirmação de quais são os seus dados pessoais que são tratados e a informação sobre os mesmos, como por exemplo, quais as finalidades do tratamento, quais os prazos de conservação, quais os destinatários ou categorias de destinatários, a existência de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, e informações relativas à lógica subjacente, bem como a importância e as consequências previstas de tal tratamento para o titular dos dados, se aplicável.
. Direito de Retificação: direito de solicitar à Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire a retificação dos seus dados pessoais que se encontrem inexatos ou solicitar que os dados pessoais incompletos sejam completados, como por exemplo a morada, o NIF, o email, os contactos telefónicos, ou outros.
. Direito ao Apagamento dos Dados (“Direito a ser esquecido”): direito de obter da parte da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire a eliminação dos seus dados pessoais, desde que não se verifiquem fundamentos válidos para a sua conservação, nomeadamente o de conservar
os dados pessoais para cumprir uma obrigação legal.
. Direito à Limitação do tratamento: direito de obter, por parte da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, a limitação do tratamento dos seus dados pessoais, sob a forma de suspensão do tratamento ou limitação do âmbito do tratamento a certas categorias de dados ou finalidades de tratamento.
. Direito à Portabilidade: direito de receber os dados pessoais que que lhe digam respeito e que tenha fornecido à Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, num formato digital de uso corrente e de leitura automática ou de solicitar a transmissão direta dos seus dados para outra entidade que passe a ser o novo responsável pelos seus dados pessoais, desde que, tecnicamente possível e justificável.
. Direito a Retirar o Consentimento ou Direito de Oposição: direito de se opor ou retirar o seu consentimento, a qualquer momento a um tratamento de dados, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades.
. Direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão automatizada: direito de não ficar sujeito a nenhuma decisão individual automatizada, isto é, tomada exclusivamente com base no tratamento automatizado, incluindo a definição de perfis, que produzam efeitos na sua esfera jurídica ou que o afetem significativamente de forma similar.
. Direito a reclamar: direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo nacional, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), utilizando os contatos disponibilizados por esta entidade para o efeito.
Exercício dos direitos do titular de dados
O titular dos dados poderá exercer os direitos acima indicados, não obstante determinadas situações de exceção legalmente previstas, junto do Encarregado de Proteção de Dados da Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire, através do email egdp@scmcastrodaire.com ou através do
envio de carta registada para sede da Instituição: Avenida da Misericórdia, nº38, 3600-202 Castro
Daire.
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire dará resposta por escrito (incluindo por meios eletrónicos) ao pedido da pessoa que se identificar como titular de dados, no prazo máximo de 30 dias a contar da receção do pedido, salvo em casos de especial complexidade, em que esse prazo pode ser prorrogado por um período de dois meses.
Prazo de conservação dos dados
Todos os dados pessoais são tratados pela Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire no estrito cumprimento da legislação aplicável, sendo os mesmos armazenados em base de dados específicas, criadas para o efeito.
Os dados pessoais recolhidos serão conservados de forma a permitir a sua identificação apenas durante o período necessário para a prossecução das finalidades de recolha ou do tratamento posterior, findo o qual os mesmos serão eliminados, desde que não se verifiquem interesses legítimos que prevaleçam.
Transmissão de dados pessoais
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire não transmite dados pessoais a terceiros, exceto nos casos em que tal se revele necessário à prestação dos serviços que tenha contratado, ao cumprimento de obrigações legais ou quando tenha prestado o seu consentimento para esse
efeito.
Deste modo, os dados pessoais, objeto de tratamento pela Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire no âmbito da sua intervenção, serão transmitidos (ou poderão sê-lo caso se revele necessário) na medida do estritamente necessário, às seguintes entidades: Ministério da Segurança Social; Comissão de Proteção de Crianças e Jovens; Equipas Multidisciplinares de Assessoria aos Tribunais; Tribunais; Instituto de Emprego e Formação Profissional; Ministério de Educação – Equipamentos Escolares; Ministério das Finanças; Serviços de Saúde (Centros de Saúde; Hospitais); UMAR, Organismos de Segurança Pública (PSP e GNR); Serviços de Estrangeiros e Fronteiras; Alto Comissariado para as Migrações, Instituto de Habitação e Reabilitação Urbana; Câmaras Municipais; Juntas de Freguesia; seguradoras.
Os dados podem igualmente ser transmitidos a outro tipo de entidades, públicas ou privadas, quando tal nos seja solicitado ou consentido pelo titular.
Medidas técnicas, organizativas e de segurança
Para garantir a segurança dos dados pessoais e a máxima confidencialidade, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire trata a informação que lhe for fornecida de forma absolutamente confidencial, de acordo com as suas políticas e procedimentos internos de segurança e confidencialidade, os quais são atualizados periodicamente de acordo com as necessidades, assim como com os termos e condições legalmente previstos.
Em função da natureza, do âmbito, do contexto e das finalidades do tratamento dos dados, bem como dos riscos decorrentes do tratamento para os direitos e liberdades do titular dos dados, a Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire compromete-se a aplicar, tanto no momento de definição dos meios de tratamento, como no momento do próprio tratamento, as medidas técnicas e organizativas necessárias e adequadas à proteção dos dados pessoais e ao cumprimento das imposições legais, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental.
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire compromete-se ainda a assegurar que, por defeito, só sejam tratados os dados que forem necessários para cada finalidade específica do tratamento e que esses dados não sejam disponibilizados sem intervenção humana a um número indeterminado de pessoas.
Alterações à presente política de privacidade
A Santa Casa da Misericórdia de Castro Daire reserva-se o direito de, a todo o momento, alterar, acrescentar ou revogar, parcial ou totalmente, a presente Política de Privacidade. Quaisquer alterações serão prontamente divulgadas, pelo que se sugere a consulta regular a este documento para verificar se foram efetivadas alterações ao mesmo, e sempre em conformidade com o estabelecido na Lei.